COMPTE RENDU DE L’AG du 16 octobre 2025

Bilan 2024-2025

Prévisionnel 2025-2026

Voilà une nouvelle saison de terminée et une autre qui commence.

2024-2025 : Une année pleine de vigueur, qui enregistre une nouvelle montée des licenciés, pour nous voir arrivés à la barre des 1100 joueurs.

Notre comité se porte bien, c’est le moins que l’on puisse dire. Mais attention à l’arbre qui cache la forêt.

Pour cela la phrase directrice sera :

MOBILISONS NOUS POUR TROUVER DU BENEVOLAT et ce dans beaucoup de domaines

L’an dernier, nous avons accueilli des clubs d’une nature un peu différente de la configuration classique. Ces clubs, souvent existants depuis de nombreuses années, nous on rejoint afin de pouvoir bénéficier des outils qu’offre une affiliation à la Fédération. Si ces clubs ne semblent pas être demandeurs d’autres choses, il est temps après une année d’adaptation de les rencontrer pour parler intégration et participation plus active à notre vie commune. Des rencontres vont se faire sur le premier trimestre avec eux, dans un esprit de discussion, d’ouverture d’esprit et de solidarité.

Autre axe de progrès : les clubs ne participant pas aux organisations de compétitions

Pour des raisons souvent justifiées, de trop nombreux clubs ne s’inscrivent plus dans le cercle des clubs organisateurs. Nous avons de plus en plus de difficultés à trouver des salles pour satisfaire aux différentes compétitions proposées pendant l’année et l’apport de ces clubs nous serait très utile. La seule participation demandée est de réserver la salle de leur commune pour un tournoi dans l’année. La tâche n’est pas insurmontable, l’arbitrage étant pris en charge par le comité. Nous ferons très bientôt une rencontre avec ces clubs pour essayer d’améliorer la situation. On ne dénombre pas loin d’une dizaine de clubs concernés. Si chacun venait nous aider 1 fois dans l’année, ça pourrait alléger certains secteurs surchargés par le manque de clubs organisateurs.

Gros poste du début de saison : les renouvellements de licences

L’automatisation des saisies de licences gagne encore du terrain au niveau de la Fédé. Après les renouvellements automatiques, c’est maintenant le tour des licences découvertes et des modifications.

Automatisation ne veut pas dire qu’il n’y a plus rien à faire. Marie-Thé FALEZAN tient toujours les commandes de vos enregistrements.

NOUVEAUTE : vos envois licences doivent être faits sur l’adresse messagerie suivante : licencecomites@gmail.com

Tout envoi fait sur l’adresse de Marie-Thé ou n’utilisant pas les documents indiqués ci-dessous sera renvoyé à l’expéditeur.

Afin de limiter au maximum les erreurs de saisie, nous demanderons à tous les clubs de n’utiliser que les outils proposés par la Fédé :

1. Le formulaire de renouvellement des licences (courrier de rentrée sur la fiche club)
2. La fiche de première affiliation ou de modification (dispo sur le site)

Le formulaire de renouvellement des licences vous est adressé en PDF, ce qui vous oblige à des manips un peu compliquées.

Après étude du problème, nous vous proposons d’aller sur le site small.pdf et de vous laisser guider C ‘est gratuit une seule fois donc faites attention et vérifiez bien où s’enregistre le fichier word obtenu . A priori c ‘est dans téléchargement  . Si toutefois vous rencontrez des difficultés, vous vous adressez à Marie-Paule LUCRY.

Une fois enregistré en Word, vous gardez votre fichier qui pourra vous servir plusieurs fois.

Merci de bien numéroter vos envois (en haut de page sur la première ligne).

Pour le paiement, faites vos virements dans les 2 ou 3 jours qui suivent vos envois. Christiane a accès à la boîte liée aux licences et pourra faire l’état de rapprochement. J’y aurai également accès pour faire une analyse de l’évolution des licences.

Un secteur scolaire en plein essor face aux problèmes du manque d’animateurs :

Le secteur scolaire participe activement au concours scolaire chaque année ; la participation ne cesse d’augmenter pour atteindre plusieurs centaines de participants. Les contacts avec les écoles augmentent également, intéressées qu’elles sont par cette animation.

Le concours des écoles est très chronophage et doit être remis en chantier tous les ans, sans nous apporter un réel impact sur la formation de jeunes joueurs. La pratique du Scrabble en lui-même n’est que survolée, sauf dans quelques classes ou les enseignants (trop peu nombreux) intègrent notre jeu dans le programme scolaire.

L’équipe du Scolaire breton a mis en place une visio hebdomadaire où les enfants apprennent à jouer au scrabble. Un groupe d’enfants a suivi assez régulièrement ces séances sur la saison scolaire. Ces groupes ne peuvent difficilement dépasser les 10/12 enfants pour une bonne prise en charge de chacun d’entre eux.

Là aussi, nous sommes freinés par le manque d’animateurs bénévoles (il en faut 2 par séances). Nous sommes à la recherche de 3 à 4 animateurs pour commencer à prospecter d’autres pratiquants. Nous invitons les gens intéressés, ou simplement curieux, de prendre contact avec Anne-Marie NICOLAIDES pour venir assister à une séance et se rendre compte de l’activité proposée.

L’arbitrage des compétitions et une meilleure utilisation de la formation :

Entre février 2024 et février 2025, Annie COLIN a réalisé pas moins de 7 stages de formation pour une fréquentation de 43 personnes.

Plusieurs questions :

Combien ont arbitré au moins une compétition officielle :

1. Dans leur club ?
2. A l’extérieur ?

Combien arbitrent dans leur club des semaines de simultanés ?

Nous avons là un potentiel important de renouvellement du corps arbitral inutilisé. Outre le fait que les formations ont un coût et doivent être suivies d’effets, l’arbitrage est une clé de voûte de nos organisations.

Après discussion au niveau du bureau régional, nous avons relevé un premier souci :

Donne-t-on vraiment la possibilité à des nouveaux de commencer à arbitrer ?

Il serait intéressant de faire le tour de ces 43 personnes pour savoir où elles en sont. Nous le ferons sur le premier trimestre.

Imaginons que chacun fasse 2 arbitrages par an, cela nous ferait 86 postes d’arbitrage supplémentaires, une sacrée aubaine pour une équipe d’arbitres qui s’est un peu habituée à se sacrifier. Les arbitres doivent pouvoir jouer s’ils en ont envie.

Un secteur supplémentaire dans le Finistère :

Nous avons décidé de couper le Finistère en deux zones, NORD et SUD.

Les deux responsables sont :

Christiane FOLJAN pour le Nord (Brest, Landivisiau, Lannilis, Lesneven, Le Conquet, Ouessant et Ploudalmézeau)

Maryvonne BUDINOT pour le Sud (Carhaix, Concarneau, Crozon, Douarnenez, Île Tudy, Pluguffan, Quimper et Quimperlé)

Deux réunions de secteurs seront programmées prochainement.

La trésorerie en accord avec son temps :

Christian WYNS, nouvelle trésorière du comité, a maintenant bien pris en main sa fonction et continue de faire avancer la pratique de la trésorerie :

1. Les virements sont maintenant bien en place et pratiqués par tout le monde (sauf Rennes, qui est un cas bien particulier et parfaitement maîtrisé).
2. Un élément nouveau rentre dans la facturation : l’affiliation club.
3. Une réunion des trésoriers se tiendra le 16 septembre prochain.

Nous mettrons en place également une comptabilité analytique, afin de nous permettre de préparer l’avenir avec sérénité.

La circulaire projetée sur un an

Véritable source de renseignements de nos tournois, la circulaire sera montée sur une année complète (au lieu d’une parution trimestrielle), afin d’avoir la vision d’ensemble de la saison.

Françoise VAULEON sera comme d’habitude à l’écoute de vos informations et fera régulièrement des mises à jour en fonction des infos parvenues.

Des nouveaux billets de correction (anciennement, bulletin d’avertissement) en circulation :

Depuis la rentrée, une nouvelle version de billet de correction est disponible. Travaillée par une équipe d’arbitres fédéraux reconnus pour leur pertinence en la matière ont planché sur ce billet qui apporte des plus :

1. Une meilleure relation arbitres/DA
2. Un bulletin pédagogique pour les arbitres débutants
3. Apparition de rubriques absentes jusque-là (indication de la moyenne par exemple)

Opération de lancement de ces nouveaux billets :

Le comité offre un paquet de 500 exemplaires à chaque club organisateur. La distribution sera faite lors de la finale de la ronde.

Comment ne plus faire de stock ?

Pour vous donner un ordre d’idée, un paquet de 500 billets de correction peut vous permettre d’arbitrer en moyenne 5 à 6 parties de 50 joueurs.

Nous avons monté le process suivant :

Distribution courant novembre d’un carton de 5000 billets à chaque responsable de secteur (sauf pour le 56, Annie COLIN responsable de la papeterie s’en chargera directement). Celui-ci sera chargé de livrer à la demande les paquets de 500 billets (qui seront facturés par Christiane sur la note trimestrielle), ceci afin de limiter les frais de port. Il commandera un carton de 5000 billets à épuisement de son stock.

Responsables par secteur :

Secteur 29 Nord : FOLJAN Christiane

Secteur 29 Sud : BUDINOT Maryvonne

Secteur 22 : FALEZAN Marie-Thérèse

Secteur 35 : VAULEON Françoise

Secteur 56 : COLIN Annie

Secteur Comité : DELCOURT Jean-Marc

Pour le reste de la papeterie, pas de changement ; c’est toujours Annie qui s’en occupe, avec le même procédé.

Achats de jeux magnétiques à prix préférentiel :

Pas de changement sur le process, la responsable est toujours Dominique DELCOURT ; mail : doumedel@aol.com

Les tarifs restent inchangés pour les stocks restants.

Profitez de la finale de la ronde et de l’AG en octobre pour faire vos commandes.

Nous avons beaucoup progressé ces deux dernières années, il est temps de se poser et d’adapter nos structures à cette évolution.

Nous n’oublierons pas de travailler sur les opportunités d’ouverture de club, car qui n’avance pas recule.

Merci à tous pour ce que vous avez donnez au scrabble cette saison et encore merci pour ce que vous allez donner pour la prochaine.

Jean-Marc DELCOURT

Ordre du jour CA Comité Bretagne du 16 mai 2024

    Les photos des participants

Compte-Rendu du Conseil d’Administration  du 23 septembre 2021

avec les annexes suivantes

1 Présentation de la nouvelle formule de gestion financière des tournois

2 VERM classement

3 VERM par CLUB

4 VERM par CENTRE

5 Facture modèle 2022

SAISON 2021-2022

« RE AFFILIATION CLUB » Elle est à faire avant le 17 octobre 2021. Fiche bleue et règlement adressés directement à la FFSc. Fiche jaune adressée au secrétariat du Comité de Bretagne.

« LICENCES » conformément au CA du 22 juin 2021, sont applicables pour la saison 2021-2022 :

-Renouvellement, le tarif reste à 30€. La part Comité – normalement de 10€ – est ramenée à 0€.

-Licence découverte, le tarif est de 20€ et il est maintenu pour celle prise la saison précédente (2020-2021*). Le comité prend à sa charge la différence de tarif fédéral.

-Ceci est applicable aux licences S00.

Note * : Les joueurs concernés sont identifiables, via la fiche de renouvellement des licences, avec les informations « valic 2021 et typelic D1 » suivi de leur N° de licence.

« RAPPEL »-Un joueur qui a déjà été licencié à la FFSc par le passé (historique 10ans) ne peut bénéficier d’une licence DECOUVERTE.

-Un exemplaire de la fiche de renouvellement des licences doit être envoyée avec chaque règlement (pour éviter toute ambiguïté sur les joueurs concernés). Il est possible de le faire par messagerie et pour le paiement le virement bancaire est préconisé.

-Les données utilisées par la Fédé pour communiquer avec les joueurs (adresse, téléphone, messagerie) sont celles qu’ils renseignent eux-mêmes via leur propre fiche individuelle sur le site de la FFSc.

N’hésitez pas à poser vos questions

Amicalement

JB le 14/09/2021

Note du trésorier

REUNION DU BD EN VISIO – 21 JANVIER 2021

Le bureau est au complet pour cette 2^ème réunion de la saison en visio.

1 – Compte-rendu du CA de la Fédé

Au cours de ce CA, un point a été fait sur la situation financière… et elle n’est pas bonne : le déficit est estimé à 170 000 € pour cette saison. Ce sera la 3^ème année consécutive de déficit (70 000 € sur chacune des deux précédentes années) et cela commence à entamer sérieusement les réserves (environ 600 000 €).

Sans compétitions et avec des licences en diminution (- 3 000 / l’an dernier), il n’y a plus de recettes alors que les charges fixes et les charges salariales sont toujours là. Un championnat e-scrabble duplicate vient d’être proposé par la Fédé, avec une inscription à 20 €. Il se déroulera du 23 janvier au 11 avril et comportera douze tournois en ligne en cinq parties qui se joueront les week-ends. Le déroulement de cette compétition est détaillé sur le site de la Fédé (accès par la page accueil).

Jean-Marc nous informe qu’il intègre la commission Finances de la Fédération. La prochaine réunion est fixée au 27 janvier.

2 – Calendrier

. Au niveau national

Le championnat de France individuel Duplicate et Blitz prévu en avril à Bourges est annulé et reporté sur la semaine du 8 au 16 mai et se déroulera à Vichy (en même temps que les championnats Promotion, Vermeils et en paires).

. Au niveau régional

Aucune compétition régionale ne figure pour l’instant sur le calendrier des tournois affiché sur le site de la Fédé car on n’a pas de date de réouverture des salles pour l’instant. Deux attitudes possibles :

. garder les dates fixées en début de saison et ensuite annuler nos compétitions en cas de poursuite de la crise sanitaire et des restrictions

. annuler ce qui est prévu, attendre la réouverture des salles et refaire alors le calendrier

Compte tenu des incertitudes actuelles, c’est la 2^ème solution qui est retenue par l’ensemble des participants. Il est donc décidé d’annuler les compétitions régionales prévues sur février et mars. Pour pouvoir établir un nouveau calendrier à partir d’avril, il convient dans un premier temps de rechercher dans chaque département des salles et des dates, et de les réserver. Ensuite, en fonction de la capacité de ces salles, on y placera les compétitions les plus adaptées. Il sera également nécessaire de fixer des priorités : championnat de Bretagne (fixé aux 1^er et 2 mai à Vannes), championnats départementaux individuels…

3 – Licences et fiches personnelles

A ce jour, notre Comité compte 816 licenciés (contre 956 la saison dernière). Jean-Marc estime qu’une grande partie des manquants reviendra en cas de réouverture au printemps, ou au plus tard en septembre.

Si de nouveaux joueurs souhaitent prendre leur licence, il faut les y encourager, même s’il n’y a pas de séances en club actuellement, en soulignant qu’elle leur permet d’avoir accès à Duplijeu, à Scrabblerama… et aux éventuelles compétitions maintenues.

Un débat a été initié au sein de la Fédé concernant les modalités de prise des licences : celles-ci pourraient à l’avenir être prises directement auprès de la Fédé, peut-être par l’intermédiaire de la fiche personnelle qui deviendra de toutes façons un outil incontournable à terme.

Un bilan de ces fiches personnelles a été effectué par la Fédé : moins de 50 % des joueurs licenciés ont créé leur fiche. On est loin du « score » du Comité Bretagne – cité en exemple – qui en est à presque 75 % grâce à l’opération lancée au printemps. Chaque Président de comité a reçu la liste de ses joueurs n’ayant pas de fiche (environ 200 en Bretagne). Jean-Marc va en informer les Présidents de clubs. Il a par ailleurs proposé au niveau fédéral qu’à chaque nouvelle licence, la Fédé envoie au joueur un code d’accès provisoire qui lui permettra la création automatique de sa fiche.

4 – Scrabble en visio

Après l’expérience du club de Rennes qui continue tant que les séances en club ne sont pas possibles, Annick, du club de St-Avé, a fait un sondage auprès des membres de son bureau et tous sont d’accord pour lancer à leur tour des parties de scrabble en visio. Celles-ci se feront sous Skype (connexion possible pendant 4 h sans abonnement).

Jean-Marc propose une nouvelle initiative en visio : une partie commentée qu’il animerait chaque jeudi, sur inscription. Les membres du bureau sont d’accord. Un test sera effectué avec eux lundi prochain avant un démarrage pour tous les licenciés le jeudi 28 janvier. Une procédure d’utilisation de zoom sera mise sur le site du Comité.

5 – Scrabble scolaire

Un point est fait sur le lancement du scrabble scolaire pour cette saison :

. département 22 : il reste des écoles à contacter ; ce sera fait dès que Michelle aura récupéré leurs coordonnées ;

. dans le 35 : Marie-Christine a envoyé les documents liés à l’étape « fiches jeux » aux six écoles ayant déjà participé ; trois ont d’ores et déjà annoncé leur engagement pour cette nouvelle saison, et deux ont en plus proposé d’en parler aux écoles voisines ;

. dans le 56 : Anne-Marie a contacté deux écoles et une d’elles est intéressée pour tenter l’expérience. Les contraintes sanitaires actuelles rendent difficile l’opération car elles ne permettent pas d’intervention directe dans les classes, moyen le plus efficace pourtant quand il s’agit de lancer de nouvelles écoles dans l’aventure.

Ce sujet clôt la réunion qui prend fin à 16 h.

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Attente du compte -rendu

Dommage que les photos soient sombres mais bon , elles ont le mérite d’exister 🙂