Compte Rendu de la réunion du BD du 21 janvier 2021

REUNION DU BD EN VISIO – 21 JANVIER 2021

Le bureau est au complet pour cette 2ème réunion de la saison en visio.

1 – Compte-rendu du CA de la Fédé

Au cours de ce CA, un point a été fait sur la situation financière… et elle n’est pas bonne : le déficit est estimé à 170 000 € pour cette saison. Ce sera la 3ème année consécutive de déficit (70 000 € sur chacune des deux précédentes années) et cela commence à entamer sérieusement les réserves (environ 600 000 €).

Sans compétitions et avec des licences en diminution (- 3 000 / l’an dernier), il n’y a plus de recettes alors que les charges fixes et les charges salariales sont toujours là. Un championnat e-scrabble duplicate vient d’être proposé par la Fédé, avec une inscription à 20 €. Il se déroulera du 23 janvier au 11 avril et comportera douze tournois en ligne en cinq parties qui se joueront les week-ends. Le déroulement de cette compétition est détaillé sur le site de la Fédé (accès par la page accueil).

Jean-Marc nous informe qu’il intègre la commission Finances de la Fédération. La prochaine réunion est fixée au 27 janvier.

2 – Calendrier

. Au niveau national

Le championnat de France individuel Duplicate et Blitz prévu en avril à Bourges est annulé et reporté sur la semaine du 8 au 16 mai et se déroulera à Vichy (en même temps que les championnats Promotion, Vermeils et en paires).

. Au niveau régional

Aucune compétition régionale ne figure pour l’instant sur le calendrier des tournois affiché sur le site de la Fédé car on n’a pas de date de réouverture des salles pour l’instant. Deux attitudes possibles :

. garder les dates fixées en début de saison et ensuite annuler nos compétitions en cas de poursuite de la crise sanitaire et des restrictions

. annuler ce qui est prévu, attendre la réouverture des salles et refaire alors le calendrier

Compte tenu des incertitudes actuelles, c’est la 2ème solution qui est retenue par l’ensemble des participants. Il est donc décidé d’annuler les compétitions régionales prévues sur février et mars. Pour pouvoir établir un nouveau calendrier à partir d’avril, il convient dans un premier temps de rechercher dans chaque département des salles et des dates, et de les réserver. Ensuite, en fonction de la capacité de ces salles, on y placera les compétitions les plus adaptées. Il sera également nécessaire de fixer des priorités : championnat de Bretagne (fixé aux 1er et 2 mai à Vannes), championnats départementaux individuels…

3 – Licences et fiches personnelles

A ce jour, notre Comité compte 816 licenciés (contre 956 la saison dernière). Jean-Marc estime qu’une grande partie des manquants reviendra en cas de réouverture au printemps, ou au plus tard en septembre.

Si de nouveaux joueurs souhaitent prendre leur licence, il faut les y encourager, même s’il n’y a pas de séances en club actuellement, en soulignant qu’elle leur permet d’avoir accès à Duplijeu, à Scrabblerama… et aux éventuelles compétitions maintenues.

Un débat a été initié au sein de la Fédé concernant les modalités de prise des licences : celles-ci pourraient à l’avenir être prises directement auprès de la Fédé, peut-être par l’intermédiaire de la fiche personnelle qui deviendra de toutes façons un outil incontournable à terme.

Un bilan de ces fiches personnelles a été effectué par la Fédé : moins de 50 % des joueurs licenciés ont créé leur fiche. On est loin du « score » du Comité Bretagne – cité en exemple – qui en est à presque 75 % grâce à l’opération lancée au printemps. Chaque Président de comité a reçu la liste de ses joueurs n’ayant pas de fiche (environ 200 en Bretagne). Jean-Marc va en informer les Présidents de clubs. Il a par ailleurs proposé au niveau fédéral qu’à chaque nouvelle licence, la Fédé envoie au joueur un code d’accès provisoire qui lui permettra la création automatique de sa fiche.

4 – Scrabble en visio

Après l’expérience du club de Rennes qui continue tant que les séances en club ne sont pas possibles, Annick, du club de St-Avé, a fait un sondage auprès des membres de son bureau et tous sont d’accord pour lancer à leur tour des parties de scrabble en visio. Celles-ci se feront sous Skype (connexion possible pendant 4 h sans abonnement).

Jean-Marc propose une nouvelle initiative en visio : une partie commentée qu’il animerait chaque jeudi, sur inscription. Les membres du bureau sont d’accord. Un test sera effectué avec eux lundi prochain avant un démarrage pour tous les licenciés le jeudi 28 janvier. Une procédure d’utilisation de zoom sera mise sur le site du Comité.

5 – Scrabble scolaire

Un point est fait sur le lancement du scrabble scolaire pour cette saison :

. département 22 : il reste des écoles à contacter ; ce sera fait dès que Michelle aura récupéré leurs coordonnées ;

. dans le 35 : Marie-Christine a envoyé les documents liés à l’étape « fiches jeux » aux six écoles ayant déjà participé ; trois ont d’ores et déjà annoncé leur engagement pour cette nouvelle saison, et deux ont en plus proposé d’en parler aux écoles voisines ;

. dans le 56 : Anne-Marie a contacté deux écoles et une d’elles est intéressée pour tenter l’expérience. Les contraintes sanitaires actuelles rendent difficile l’opération car elles ne permettent pas d’intervention directe dans les classes, moyen le plus efficace pourtant quand il s’agit de lancer de nouvelles écoles dans l’aventure.

 

Ce sujet clôt la réunion qui prend fin à 16 h.

 

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