Voilà une nouvelle saison de terminée et une autre qui commence.

2024-2025 : Une année pleine de vigueur, qui enregistre une nouvelle montée des licenciés, pour nous voir arrivés à la barre des 1100 joueurs.

Notre comité se porte bien, c’est le moins que l’on puisse dire. Mais attention à l’arbre qui cache la forêt.

Pour cela la phrase directrice sera :

MOBILISONS NOUS POUR TROUVER DU BENEVOLAT et ce dans beaucoup de domaines

L’an dernier, nous avons accueilli des clubs d’une nature un peu différente de la configuration classique. Ces clubs, souvent existants depuis de nombreuses années, nous on rejoint afin de pouvoir bénéficier des outils qu’offre une affiliation à la Fédération. Si ces clubs ne semblent pas être demandeurs d’autres choses, il est temps après une année d’adaptation de les rencontrer pour parler intégration et participation plus active à notre vie commune. Des rencontres vont se faire sur le premier trimestre avec eux, dans un esprit de discussion, d’ouverture d’esprit et de solidarité.

Autre axe de progrès : les clubs ne participant pas aux organisations de compétitions

Pour des raisons souvent justifiées, de trop nombreux clubs ne s’inscrivent plus dans le cercle des clubs organisateurs. Nous avons de plus en plus de difficultés à trouver des salles pour satisfaire aux différentes compétitions proposées pendant l’année et l’apport de ces clubs nous serait très utile. La seule participation demandée est de réserver la salle de leur commune pour un tournoi dans l’année. La tâche n’est pas insurmontable, l’arbitrage étant pris en charge par le comité. Nous ferons très bientôt une rencontre avec ces clubs pour essayer d’améliorer la situation. On ne dénombre pas loin d’une dizaine de clubs concernés. Si chacun venait nous aider 1 fois dans l’année, ça pourrait alléger certains secteurs surchargés par le manque de clubs organisateurs.

Gros poste du début de saison : les renouvellements de licences

L’automatisation des saisies de licences gagne encore du terrain au niveau de la Fédé. Après les renouvellements automatiques, c’est maintenant le tour des licences découvertes et des modifications.

Automatisation ne veut pas dire qu’il n’y a plus rien à faire. Marie-Thé FALEZAN tient toujours les commandes de vos enregistrements.

NOUVEAUTE : vos envois licences doivent être faits sur l’adresse messagerie suivante : licencecomites@gmail.com

Tout envoi fait sur l’adresse de Marie-Thé ou n’utilisant pas les documents indiqués ci-dessous sera renvoyé à l’expéditeur.

Afin de limiter au maximum les erreurs de saisie, nous demanderons à tous les clubs de n’utiliser que les outils proposés par la Fédé :

1. Le formulaire de renouvellement des licences (courrier de rentrée sur la fiche club)
2. La fiche de première affiliation ou de modification (dispo sur le site)

Le formulaire de renouvellement des licences vous est adressé en PDF, ce qui vous oblige à des manips un peu compliquées.

Après étude du problème, nous vous proposons d’aller sur le site small.pdf et de vous laisser guider C ‘est gratuit une seule fois donc faites attention et vérifiez bien où s’enregistre le fichier word obtenu . A priori c ‘est dans téléchargement  . Si toutefois vous rencontrez des difficultés, vous vous adressez à Marie-Paule LUCRY.

Une fois enregistré en Word, vous gardez votre fichier qui pourra vous servir plusieurs fois.

Merci de bien numéroter vos envois (en haut de page sur la première ligne).

Pour le paiement, faites vos virements dans les 2 ou 3 jours qui suivent vos envois. Christiane a accès à la boîte liée aux licences et pourra faire l’état de rapprochement. J’y aurai également accès pour faire une analyse de l’évolution des licences.

Un secteur scolaire en plein essor face aux problèmes du manque d’animateurs :

Le secteur scolaire participe activement au concours scolaire chaque année ; la participation ne cesse d’augmenter pour atteindre plusieurs centaines de participants. Les contacts avec les écoles augmentent également, intéressées qu’elles sont par cette animation.

Le concours des écoles est très chronophage et doit être remis en chantier tous les ans, sans nous apporter un réel impact sur la formation de jeunes joueurs. La pratique du Scrabble en lui-même n’est que survolée, sauf dans quelques classes ou les enseignants (trop peu nombreux) intègrent notre jeu dans le programme scolaire.

L’équipe du Scolaire breton a mis en place une visio hebdomadaire où les enfants apprennent à jouer au scrabble. Un groupe d’enfants a suivi assez régulièrement ces séances sur la saison scolaire. Ces groupes ne peuvent difficilement dépasser les 10/12 enfants pour une bonne prise en charge de chacun d’entre eux.

Là aussi, nous sommes freinés par le manque d’animateurs bénévoles (il en faut 2 par séances). Nous sommes à la recherche de 3 à 4 animateurs pour commencer à prospecter d’autres pratiquants. Nous invitons les gens intéressés, ou simplement curieux, de prendre contact avec Anne-Marie NICOLAIDES pour venir assister à une séance et se rendre compte de l’activité proposée.

L’arbitrage des compétitions et une meilleure utilisation de la formation :

Entre février 2024 et février 2025, Annie COLIN a réalisé pas moins de 7 stages de formation pour une fréquentation de 43 personnes.

Plusieurs questions :

Combien ont arbitré au moins une compétition officielle :

1. Dans leur club ?
2. A l’extérieur ?

Combien arbitrent dans leur club des semaines de simultanés ?

Nous avons là un potentiel important de renouvellement du corps arbitral inutilisé. Outre le fait que les formations ont un coût et doivent être suivies d’effets, l’arbitrage est une clé de voûte de nos organisations.

Après discussion au niveau du bureau régional, nous avons relevé un premier souci :

Donne-t-on vraiment la possibilité à des nouveaux de commencer à arbitrer ?

Il serait intéressant de faire le tour de ces 43 personnes pour savoir où elles en sont. Nous le ferons sur le premier trimestre.

Imaginons que chacun fasse 2 arbitrages par an, cela nous ferait 86 postes d’arbitrage supplémentaires, une sacrée aubaine pour une équipe d’arbitres qui s’est un peu habituée à se sacrifier. Les arbitres doivent pouvoir jouer s’ils en ont envie.

Un secteur supplémentaire dans le Finistère :

Nous avons décidé de couper le Finistère en deux zones, NORD et SUD.

Les deux responsables sont :

Christiane FOLJAN pour le Nord (Brest, Landivisiau, Lannilis, Lesneven, Le Conquet, Ouessant et Ploudalmézeau)

Maryvonne BUDINOT pour le Sud (Carhaix, Concarneau, Crozon, Douarnenez, Île Tudy, Pluguffan, Quimper et Quimperlé)

Deux réunions de secteurs seront programmées prochainement.

La trésorerie en accord avec son temps :

Christian WYNS, nouvelle trésorière du comité, a maintenant bien pris en main sa fonction et continue de faire avancer la pratique de la trésorerie :

1. Les virements sont maintenant bien en place et pratiqués par tout le monde (sauf Rennes, qui est un cas bien particulier et parfaitement maîtrisé).
2. Un élément nouveau rentre dans la facturation : l’affiliation club.
3. Une réunion des trésoriers se tiendra le 16 septembre prochain.

Nous mettrons en place également une comptabilité analytique, afin de nous permettre de préparer l’avenir avec sérénité.

La circulaire projetée sur un an

Véritable source de renseignements de nos tournois, la circulaire sera montée sur une année complète (au lieu d’une parution trimestrielle), afin d’avoir la vision d’ensemble de la saison.

Françoise VAULEON sera comme d’habitude à l’écoute de vos informations et fera régulièrement des mises à jour en fonction des infos parvenues.

Des nouveaux billets de correction (anciennement, bulletin d’avertissement) en circulation :

Depuis la rentrée, une nouvelle version de billet de correction est disponible. Travaillée par une équipe d’arbitres fédéraux reconnus pour leur pertinence en la matière ont planché sur ce billet qui apporte des plus :

1. Une meilleure relation arbitres/DA
2. Un bulletin pédagogique pour les arbitres débutants
3. Apparition de rubriques absentes jusque-là (indication de la moyenne par exemple)

Opération de lancement de ces nouveaux billets :

Le comité offre un paquet de 500 exemplaires à chaque club organisateur. La distribution sera faite lors de la finale de la ronde.

Comment ne plus faire de stock ?

Pour vous donner un ordre d’idée, un paquet de 500 billets de correction peut vous permettre d’arbitrer en moyenne 5 à 6 parties de 50 joueurs.

Nous avons monté le process suivant :

Distribution courant novembre d’un carton de 5000 billets à chaque responsable de secteur (sauf pour le 56, Annie COLIN responsable de la papeterie s’en chargera directement). Celui-ci sera chargé de livrer à la demande les paquets de 500 billets (qui seront facturés par Christiane sur la note trimestrielle), ceci afin de limiter les frais de port. Il commandera un carton de 5000 billets à épuisement de son stock.

Responsables par secteur :

Secteur 29 Nord : FOLJAN Christiane

Secteur 29 Sud : BUDINOT Maryvonne

Secteur 22 : FALEZAN Marie-Thérèse

Secteur 35 : VAULEON Françoise

Secteur 56 : COLIN Annie

Secteur Comité : DELCOURT Jean-Marc

Pour le reste de la papeterie, pas de changement ; c’est toujours Annie qui s’en occupe, avec le même procédé.

Achats de jeux magnétiques à prix préférentiel :

Pas de changement sur le process, la responsable est toujours Dominique DELCOURT ; mail : doumedel@aol.com

Les tarifs restent inchangés pour les stocks restants.

Profitez de la finale de la ronde et de l’AG en octobre pour faire vos commandes.

Nous avons beaucoup progressé ces deux dernières années, il est temps de se poser et d’adapter nos structures à cette évolution.

Nous n’oublierons pas de travailler sur les opportunités d’ouverture de club, car qui n’avance pas recule.

Merci à tous pour ce que vous avez donnez au scrabble cette saison et encore merci pour ce que vous allez donner pour la prochaine.

Jean-Marc DELCOURT