Courrier du Trésorier

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COMITE BRETAGNE SCRABBLE

NOTE A TOUS LES  PRESIDENTS ET TRESORIERS

Le Comité Bretagne de Scrabble  est une association indépendante de la Fédération Française de Scrabble et est régi par des règles qui lui sont spécifiques  (chaque comité est indépendant et applique ses propres règles).

Il en résulte que les règlements qui lui sont adressés sont libellés à l’ordre du « COMITE BRETAGNE DE SCRABBLE » à l’exclusion de tout autre libellé.

Les tarifs applicables par le comité  font l’objet d’une actualisation chaque année et sont consultables sur le site du comité Bretagne.

Les licences sont adressées au trésorier du comité sur l’imprimé téléchargé sur le site de la fédération sur lequel vous cochez  les joueurs concernés ce qui vous permet de l’utiliser plusieurs fois en cours d’année au fur et à mesure de vos ré affiliations.

Les trésoriers conserveront une copie de ce document comme justificatif pour leur comptabilité.

Pour  licencier de nouveaux joueurs, vous pouvez dorénavant utiliser le fichier disponible sur le site du comité lorsque votre stock de fiches cartonnées sera épuisé.

Ces joueurs font l’objet d’un tarif préférentiel à demi tarif lors de leur première affiliation et bénéficient d’un licence « découverte ».

Pour info, un joueur qui a déjà été licencié même dans un autre comité il y a plusieurs années sera automatiquement détecté par la fédération et ne peut donc bénéficier de ce tarif.

Merci de noter que toute affiliation découverte prise après le championnat Promotion à Vichy restera valable pour la saison suivante.

Pour toute question relative à un licencié, merci de vous adresser uniquement au trésorier de votre comité qui se chargera de l’interface avec la fédération afin de résoudre votre problème.

Vous disposez de 2 outils pour vérifier  votre liste de licencies :

  • La liste des licencies par club
  • La liste des joueurs qui n’ont pas renouvelé leur licence en utilisant votre connexion club sur le site de la Fédération. (onglet ma fiche club)

Le comité bretagne vous adresse ses propres factures avec une périodicité régulière (en règle générale dans les 2 ou 3 semaines qui suivent l’envoi par la fédération des factures liées aux simultanés de France).

L’instruction par la fédération d’un montant à payer ne peut en aucun cas se substituer à la facture du comité et ne vous est donné qu’à titre indicatif par la fédération.

Vous devez attendre  l’envoi de votre facture pour régler le comité  car cette facture récapitule l’ensemble des épreuves  facturables de la période).

Pour mémoire, la partie fédérale des simultanés fait l’objet d’une  facturation directe aux clubs par la fédération : toutes les autres épreuves nationales ou régionales y compris les épreuves de la ronde sont facturées par le comité pour la part fédé et la part comité.

Par contre, les TH2 et TH3 organisés en direct  par les clubs  à l’exception des rondes ou des TH à l’initiative du comité, sont facturés séparément par  la fédération et le comité.

Aux fins d’indemnisation de  nos arbitres , les organisateurs des épreuves transmettent à la déléguée à l’arbitrage et au trésorier adjoint le document disponible sur le site du comité sur lequel vous trouverez leur adresse respective.

L’indemnisation des arbitres est normalement effectuée 2 fois par an   (en janvier et en juin) sauf épreuves particulières entrainant des frais plus élevés qui sont gérées de façon unitaire.

L’indemnisation kilométrique est calculée, sauf exception justifiée, calculée de club à club.

En règle générale, ces indemnisations sont transmises aux présidents de club auxquels il appartient d’opérer une vérification avant transmission aux intéressés.

Le comité subventionne les clubs pour leurs achats de matériel sur envoi d’une copie de facture dans un délai de 1 ou 2 mois selon des règles évolutives en fonction des décisions de l’assemblée générale ou du bureau directeur consultables sur le site du comité .

Pour tout contact, merci de privilégier le mail au téléphone à l’adresse mail suivante spécifiquement dédiée :

treso_comitebretagnescrabble@orange.fr

A noter qu’en début d’année, les fiches de ré affiliation des clubs sont transmises directement au président du comité.

bien cordialement à tous

JP LEFEVRE

2 route du Pont Tiret

TREMODEC

56400 PLOUGOUMELEN